1、學生由于自身原因，由學生向所學院提出書面申請。

2、院(系)領導審批后，報送教務處教務管理辦公室。

3、教務處教務管理辦公室審核后對符合條件者，開出離校通知單。

4、學生憑離校通知單辦理離校手續(xù)。

目前可以保留學籍的原因主要有：入伍、創(chuàng)業(yè)、疾病、懷孕，其它合理的原因。最重點的是，你要找到合理的理由，說服學校同意保留學籍。

一，休學

1.學生由于生病原因,經校醫(yī)院提出病情診斷意見和休學建議,由學生向所學院提出書面申請并填寫休學申請表。

2.院(系)領導審批后,報送教務處教務管理辦公室。

3.教務處教務管理辦公室審核后對符合休學條件者,開出離校通知單。

4.學生憑離校通知單辦理離校手續(xù)。

二，停學

1.停學保留學籍是指正式獲得學籍的學生因故中斷學習但又不符合休學條件,經學校批準后所保留的學習資格,以一年為限,期滿可向學校申請復學。

2.在此期間不享受在校生和休學待遇,不得報考其他學校。

三，入伍

填寫《保留入學資格申請表》。需要準備的材料大概是：大學錄取通知書、身份證、高中畢業(yè)證，新生攜帶這些相關證件到所在地的征兵辦公室填寫申請表，一式兩份。
如果本人沒辦法親自辦理的話，也是可以委托其他人攜帶相關證件代替辦理、填寫的。

1、需要學校開證明，證明學生學習能力不夠，需要重新學習一下。2、因學生身體原因暫時不能到校繼續(xù)學習的特殊情況下，要有縣級以上人民醫(yī)院出具的證明，包括縣級醫(yī)院的住院證明材料、出院證明材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國義務教育法》 第十一條 凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請，由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準。

關于申請休學的`情況的規(guī)定。

學生因病無法繼續(xù)在校學習者，須由家長持區(qū)、縣級以上醫(yī)院證明向學校提出書面休學申請；學生因其他特殊情況無法繼續(xù)在校學習者，須由家長持有關單位證明向學校提出書面休學申請。經學校批準，報區(qū)、縣教育行政部門備案，發(fā)給休學證明。

學生連續(xù)病假三個月，應當辦理休學手續(xù)。關于學生休學期限的規(guī)定。休學時間，小學、初中學生一般不得超過三年，高中學生一般不得超過兩年。學生休學期間保留學籍。休學期滿仍不能復學的，應持區(qū)、縣級以上醫(yī)院證明或其他部門有關證明，在休學期滿前半個月辦理繼續(xù)休學手續(xù)，經學校批準可以繼續(xù)休學。關于學生復學的規(guī)定。

學生休學期滿需復學者，應在休學期滿前半個月，由家長持區(qū)、縣級以上醫(yī)院證明或其他部門有關證明向學校提出復學申請，經學校批準，報區(qū)、縣教育行政部門備案，即可復學。學生復學后，學?？筛鶕?jù)其實際文化程度，編入相應年級學習。

研究生可以申請保留學籍的條件：1、休學。研究生因病需治療和休息者，經本校醫(yī)院或指定的縣以上醫(yī)院診斷同意，可以申請休學。在一學期內因病請假或入醫(yī)院治療累計達四周以上者，應休學。經醫(yī)生診斷為嚴重傳染性疾?。ㄈ缬懈窝?、肺結核等）患者，在治療期間和醫(yī)生建議休養(yǎng)期間必須休學。2、停學。研究生因特殊原因，在課程學習結束以后，需中斷一個時期的學習，但不符合休學條件的，可以申請停學。屬下列情況者，必須辦理停學。（一）一學期內事假累計超過四周者。（二）女研究生因特殊原因經學校批準生育者。（三）經批準短期公派出國（境）者。（四）非攻讀學位公派出國三個月以上者和經批準短期因私出國者。